Gratis Verzending vanaf € 100,- met de pakketdienst | Retourneren geen punt

Retourneren & Annuleren

Informatie omtrent retourneren

Indien je besluit je online bestelling gedeeltelijk of volledig te retourneren of om te ruilen voor hetzelfde product in een andere maat of kleur, dien je dit binnen veertien dagen na ontvangst via de knop ‘terugbetaling aanvragen’ in je account door te geven aan kopen-of-ruilen.nl voor goedkeuring. Het volledig ingevulde retourformulier, dat in je e-mailbox verschijnt, print je uit en voeg je ingesloten toe in het retourpakket. Je kunt ook de papieren versie van het retourformulier dat bij je bestelling is geleverd gebruiken.

Nadat je een retour-, omruil- of annuleringsaanvraag hebt ingediend in je account, kun je vanaf dat moment met ons communiceren via de ingebouwde berichtenapp ‘Bekijk bestellingsberichten’. Dit is handig voor het aanvragen van een retour omruil, het verkrijgen van een retourverzendetiket, of het melden van schade aan het geleverde product.

Je mag zelf bepalen hoe je het pakket retourneert. Wil je dat wij een retourverzendlabel per e-mail naar je sturen, dan geef je dit door via de ingebouwde berichtenapp in je account. Wij sturen het retourverzendlabel naar het door jou opgegeven e-mailadres. Print het etiket uit en plak het met transparante tape op het pakket. De verzendkosten worden verrekend met je terugbetaling.

Het risico van het transport van de retourgoederen ligt volledig bij de klant tijdens het vervoer van de klant naar kopen-of-ruilen.nl. Je bent daarnaast alleen aansprakelijk voor de waardevermindering van de goederen die incompleet zijn geretourneerd of als gevolg van het gebruik van de goederen, dat verder gaat dan nodig is om de aard, kenmerken en de werking van de goederen vast te stellen.

Het elektronische retourformulier is alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers die tijdens de bestelling een account hebben aangemaakt en waarvan de bestelling aan dat account is gekoppeld. Heb je de online bestelling zonder account geplaatst en afgerond, neem dan in dat geval contact met ons op via het contactformulier.

Retouren zelf afgeven bij ons magazijn:

Je ingevulde retourformulier en de factuur van je bestelling print je uit en neemt deze mee wanneer je de retourbestelling bij ons magazijn komt afgeven. Voor het afgeven van je retourbestelling dien je eerst een afspraak te maken via het online “afspraakformulier”, dat te vinden is op de website van kopen-of-ruilen.nl.

Retour standaard bezorgpakket

Retourneren van je bestelling:

  • Meld je retour binnen 14 dagen na ontvangst via het retourformulier in je account op de website, mits je een account hebt aangemaakt tijdens je bestelling.
  • Print het ingevulde retourformulier uit of gebruik de papieren versie en voeg deze ingesloten toe aan je retourpakket.
  • Voeg een kopie van de bestelfactuur ingesloten toe aan je retourpakket.
  • Bij een volledige retour krijg je het volledige orderbedrag terug.
  • Bij een gedeeltelijke retour ontvang je een deel van het orderbedrag minus de verzendkosten.
  • Retourzendingen zonder het bijgevoegde factuur en volledig ingevulde retourformulier worden niet in behandeling genomen.

Verzending van je retour:

  • Je bepaalt zelf de manier van retourzending.
  • Wil je een retourverzendlabel per e-mail, geef dit door via de berichtenapp in je account.
  • Kosten en risico van de retourzending zijn voor eigen rekening.
  • Je bent aansprakelijk voor waardevermindering door incomplete of gebruikte goederen.

Extra informatie:

  • Gratis verzending geldt bij bestellingen boven €100,00.
  • Wordt de bestelling na een gedeeltelijke retour onder €100,00, dan worden verzendkosten in rekening gebracht.
  • Het elektronische retourformulier is alleen toegankelijk voor ingelogde accountgebruikers die tijdens de bestelling een account hebben aangemaakt en waarvan de bestelling aan dat account is gekoppeld.
  • De papieren versie van het retourformulier zit standaard bij de bestelling.

Verdere stappen:

  • Verpak het retourpakket zorgvuldig zodat het niet beschadigd raakt tijdens het bezorgproces.
  • Maak een verzendetiket aan en plak dit met transparante tape op het pakket.
  • Gebruik bij voorkeur de pakketdienst die je pakket heeft bezorgd.
  • Geef het pakket af bij de juiste pakketdienst voor verzending naar kopen-of-ruilen.nl.

Retouren zelf afgeven bij ons magazijn:

  • Maak een afspraak met het online afspraakformulier.
  • Kies je dag en tijdstip voor de afspraak.
  • Neem het volledige ingevulde retourformulier mee of print het uit de e-mail.
  • Neem een kopie van de bestelfactuur mee.
  • Jij of een ander mag de retouren afgeven.
  • Retourzendingen zonder het bijgevoegde factuur en volledig ingevulde retourformulier worden niet in behandeling genomen.

Retour zware-volume bestelling

Meld je retour binnen 14 dagen na ontvangst aan via de knop ‘terugbetaling aanvragen’ in je account voor goedkeuring. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Print het volledig ingevulde retourformulier uit, dat je per e-mail ontvangt, en voeg dit toe bij je retourzending. Je kunt ook het papieren retourformulier gebruiken dat bij je bestelling is geleverd. Bij volledige retour ontvang je het volledige orderbedrag terug.

Nadat je een retour-, omruil- of annuleringsaanvraag hebt ingediend in je account, kun je vanaf dat moment met ons communiceren via de ingebouwde berichtenapp ‘Bekijk bestellingsberichten’. Dit is handig voor het aanvragen van een retour, omruil, het verkrijgen van een retourverzendetiket, of het melden van schade aan het geleverde product.

Je bepaalt zelf hoe je de retourzending naar ons terugstuurt of afgeeft. Na de melding ontvang je een betaalverzoek voor de retourtransportkosten. Zodra deze betaald zijn, neemt de transporteur contact met je op voor een afhaalafspraak. Je kunt het bedrag ook overmaken naar onze bankrekening; vermeld dan het factuur- of ordernummer en dat het om een retour gaat. Kosten en risico van transport zijn voor eigen rekening. Je bent aansprakelijk voor waardevermindering door incomplete of gebruikte goederen.

Belangrijk: retourneer je een deel van de bestelling dat geschikt is voor verzending met de standaardpakketdienst, dan kun je dit via de normale pakketdienst terugsturen.

Het elektronische retourformulier is alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers die tijdens de bestelling een account hebben aangemaakt en waarvan de bestelling aan dat account is gekoppeld. Heb je de online bestelling zonder account geplaatst en afgerond, neem dan in dat geval contact met ons op via het contactformulier.

Belangrijk: volg het stappenplan om misverstanden en vertragingen bij terugbetalingen te voorkomen. Je mag zelf de wijze van retourverzending bepalen of gebruikmaken van onze logistieke partner voor het ophalen van je bestelling.

Retourneren van je bestelling:

  • Meld je retour binnen 14 dagen na ontvangst aan via het retourformulier in je account op de website (alleen als je een account hebt aangemaakt tijdens je bestelling).
  • Print het ingevulde retourformulier uit of gebruik de papieren versie en voeg deze ingesloten toe aan je retourzending.
  • Voeg een kopie van de bestelfactuur ingesloten toe aan je retourzending.
  • Bij een volledige retour krijg je het volledige orderbedrag terug.
  • Retourzendingen zonder het bijgevoegde factuur en volledig ingevulde retourformulier worden niet in behandeling genomen.

Verzending van je retour:

  • Je bepaalt zelf de manier van retourzending.
  • Wij sturen je een retourlabel, dat je met transparante tape op de retourzending plakt als je besluit deze te verzenden.
  • Wil je dat wij je bestelling voor retour afhalen, geef dit door via de berichtenapp in je account.
  • Kosten en risico van de retourzending zijn voor eigen rekening.
  • Je bent aansprakelijk voor waardevermindering door incomplete of gebruikte goederen.

Extra informatie:

  • Gratis verzending geldt bij bestellingen boven €100,00.
  • Wordt de bestelling na een gedeeltelijke retour onder €100,00, dan worden verzendkosten in rekening gebracht.
  • Het elektronische retourformulier is alleen toegankelijk voor ingelogde accountgebruikers die tijdens de bestelling een account hebben aangemaakt en waarvan de bestelling aan dat account is gekoppeld.
  • De papieren versie van het retourformulier zit standaard bij de bestelling.

Verdere stappen:

  • Verpak de retourzending zorgvuldig zodat deze tijdens het bezorgproces niet beschadigd raakt.

Retouren zelf afgeven bij ons magazijn:

  • Maak een afspraak via het online afspraakformulier.
  • Kies je dag en tijdstip voor de afspraak.
  • Neem het volledig ingevulde retourformulier mee of print het uit de e-mail.
  • Neem een kopie van de bestelfactuur mee.
  • Jij of een ander mag de retouren afgeven.
  • Retourzendingen zonder het bijgevoegde factuur en volledig ingevulde retourformulier worden niet in behandeling genomen.

Afspraakformulier

Wij ontvangen bezoekers alleen na het maken van een online afspraak. Maak een afspraak via het online formulier op kopen-of-ruilen.nl. Log in, klik op de knop ‘retourneren’ en plan je retourafspraak in. Het formulier is alleen beschikbaar voor ingelogde accountgebruikers.

Omruilen voor andere maat of kleur

Kopen-of-ruilen.nl begrijpt dat je een besteld product wilt retourneren en omruilen voor hetzelfde product in een andere maat, kleur of materiaal. Gratis omruilen geldt alleen voor producten die met de standaard pakketdienst kunnen worden bezorgd; logistieke bezorging en zware of volumineuze pakketten zijn hiervan uitgesloten. Wil je het product omruilen voor een heel ander artikel, dan krijg je na controle van het retourproduct het betaalde bedrag inclusief verzendkosten terug. Je kunt dan een nieuwe bestelling plaatsen voor het andere product. Het transportrisico bij retourneren is voor eigen rekening, evenals eventuele waardevermindering bij incompleet of gebruikt retour.

Stappen voor omruilen

  1. Vul in het gedeelte “omschrijfing” van het retourformulier in dat je wilt omruilen voor hetzelfde product in een andere maat, kleur of materiaal. Wacht met terugsturen tot wij contact opnemen.
  2. Wij controleren de beschikbaarheid van het omruilproduct en nemen zo snel mogelijk contact op. Is het product beschikbaar, dan kun je het oude product retour sturen of afgeven bij ons magazijn.
  3. Na ontvangst en controle van het retourpakket sturen wij het omruilproduct kosteloos naar je toe. Let op: de kosten voor het terugsturen van het oorspronkelijke product naar ons zijn voor jouw rekening.
  4. Het gratis omruilen geldt éénmalig per bestelling met hetzelfde factuur- of ordernummer.
  5. Ondergoed, sokken, kousen, lingerie en intieme kleding kunnen om hygiënische redenen niet worden geretourneerd of omgeruild.
  6. Wil je later nog een omruiling met hetzelfde factuurnummer doen, dan zijn de verzendkosten voor jouw rekening.

Het elektronische retourformulier is alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers die tijdens de bestelling een account hebben aangemaakt en waarvan de bestelling aan dat account is gekoppeld. Heb je de online bestelling zonder account geplaatst en afgerond, neem dan in dat geval contact met ons op via het contactformulier.

Retourformulier

Het elektronische retourformulier is te vinden in je account op de website van kopen-of-ruilen.nl. Dit formulier heb je nodig wanneer je een product wilt retourneren, omruilen of schade aan het product wilt melden. Vul het retourformulier in en klik op aanvraag indienen; het formulier wordt vervolgens naar je mailbox gestuurd. Print het ingevulde retourformulier uit en stuur het samen met de factuur van de bestelling mee in het retourpakket naar kopen-of-ruilen.nl. Je kunt het formulier ook meenemen als je de retouren persoonlijk komt afgeven bij kopen-of-ruilen.nl. Daarnaast wordt de papieren versie van het retourformulier standaard meegeleverd bij je bestelling.

Annuleren standaard bezorgpakket

Als je tijdens het afronden van je online bestelling hebt gekozen voor bezorging met de pakketdienst en deze wilt annuleren voordat wij je bestelling hebben verzonden, doe dit dan zo snel mogelijk tijdens onze telefonische bereikbaarheid. Houd je bestel- of ordernummer bij de hand. Je kunt je bestelling ook annuleren via je account door op ‘bekijken’ en vervolgens op ‘annuleren’ te klikken. Annuleren via het contactformulier kan ook.

Let op: het kan zijn dat je bestelling al onderweg is; in dat geval volg je de retourinstructies zodra de bestelling bij je is afgeleverd. Om misverstanden en vertraging bij terugbetalingen te voorkomen, volg het retourstappenplan zorgvuldig.

Belangrijk: zodra je bestelling ons magazijn heeft verlaten, ben je verplicht deze in ontvangst te nemen en eventueel later te retourneren.

Annuleren zware-volume bestelling

Wanneer je online bestelling wordt bezorgd door een logistieke bezorger en je wilt deze annuleren voordat de bestelling wordt verzonden, doe dit dan zo snel mogelijk tijdens onze telefonische bereikbaarheid. Houd je bestel- of ordernummer bij de hand. Je kunt je bestelling ook annuleren via je account door op ‘bekijken’ en vervolgens op ‘annuleren’ te klikken. Annuleren via het contactformulier kan ook.

Na 24 uur, exclusief het weekend, wordt de logistieke bezorging in gang gezet en worden er handels- en logistieke kosten voor je annulering in rekening gebracht. Het kan zijn dat bij het annuleren van je bestelling deze al onderweg is naar jou toe. In dat geval volg je de stappen voor het retourneren van je bestelling wanneer deze bij je is afgeleverd. Voorkom misverstanden en onnodige vertraging van eventuele terugbetalingen; volg het stappenplan voor een soepel retourenbeleid.

Belangrijk! Wanneer je bestelling ons magazijn heeft verlaten, ben je verplicht deze in ontvangst te nemen en later eventueel te retourneren.

Annuleren afhaalbestelling

Wanneer je tijdens het afronden van je online bestelling hebt gekozen voor afhalen bij kopen-of-ruilen.nl en je wilt deze annuleren, doe dit dan zo snel mogelijk tijdens onze telefonische bereikbaarheid. Houd je bestel- of ordernummer bij de hand. Je kunt je bestelling ook annuleren via je account door op ‘bekijken’ en vervolgens op ‘annuleren’ te klikken. Annuleren via het contactformulier kan ook.

Doe dit zo spoedig mogelijk, binnen 24 uur op alle werkdagen (exclusief weekend). Na deze 24 uur ben je verplicht om je bestelling bij kopen-of-ruilen.nl in ontvangst te nemen en eventueel later te retourneren.

Wanneer je je bestelling na vijf dagen nog niet hebt afgehaald, worden er handels- en opslagkosten in rekening gebracht.

Annuleren gemaakt product

Als je jouw bestelling van speciaal samengestelde of op maat bestelde producten wilt annuleren tijdens de bestelperiode, dus voordat de goederen geleverd zijn, rekenen wij 30% annuleringskosten. Dit bedrag is vaak gelijk aan de aanbetaling die je voor deze producten hebt gedaan.

Herroepingsrecht

Als particulier heb je het recht om je bestelling tot veertien dagen na ontvangst zonder opgave van reden te retourneren of te annuleren. Na annulering heb je nogmaals veertien dagen de tijd om het product terug te sturen.

Wanneer je gebruikmaakt van je herroepingsrecht, moet het product inclusief alle geleverde toebehoren en, indien redelijkerwijs mogelijk, in de originele staat en verpakking aan de webshop van kopen-of-ruilen.nl worden geretourneerd.

Om van dit recht gebruik te maken, kun je het online retourformulier voor je retourproducten invullen. Raadpleeg ook onze Algemene Voorwaarden voor meer informatie.

Gevolgen van de herroeping

  1. Als je de gehele bestelling herroept en retourneert, ontvang je alle betalingen die je tot dat moment hebt gedaan, inclusief leveringskosten, minus de retourneerkosten en eventuele extra kosten door een andere leveringswijze dan de goedkoopste standaardlevering. Dit gebeurt onverwijld, en uiterlijk binnen veertien dagen nadat wij op de hoogte zijn gesteld van je herroeping.
  2. Retourneer je slechts een deel van je bestelling, dan ontvang je een gedeeltelijke terugbetaling, exclusief leverings- en retourneerkosten.
  3. Wij crediteren het restitutiebedrag alleen naar het rekeningnummer waarmee je de bestelling hebt betaald, zonder kosten voor jou. Terugbetaling kan worden uitgesteld tot wij de goederen in goede staat hebben ontvangen.
  4. Je dient de goederen onverwijld, maar uiterlijk binnen veertien dagen na je herroepingsmelding, aan ons terug te sturen of te overhandigen aan een medewerker van kopen-of-ruilen.nl. Je bent op tijd als je de goederen vóór het verstrijken van deze termijn verzendt.
  5. De directe kosten voor het terugzenden van de goederen zijn voor jouw rekening.
  6. Als de goederen vanwege hun aard niet via de pakketdienst teruggezonden kunnen worden, zijn de directe retourkosten eveneens voor jouw rekening. Indien deze kosten niet vooraf berekenbaar zijn, wordt een maximumbedrag vooraf vastgesteld en gecommuniceerd.
  7. Bij een rechtmatige garantieclaim, schade, manco of verkeerd product vergoedt kopen-of-ruilen.nl de retour- en herverzendkosten.
  8. Je bent aansprakelijk voor waardevermindering van de producten die ontstaat door ontbrekende toebehoren of gebruik dat verder gaat dan nodig is om de aard, kenmerken en werking van het product vast te stellen.
  9. Retourneer je een beschadigd product door eigen toedoen, dan brengen wij een waardevermindering in rekening. Wij controleren geretourneerde producten op schade, nieuwe schade, verpakking, defecten, incompleetheid en gebruik. De waardevermindering bedraagt maximaal 30% als het product nog verkoopbaar is. Is het product onverkoopbaar door jouw toedoen, dan brengen wij het volledige retailbedrag in rekening.

Uitzonderingen retourneren

  • Verzegelde producten waarvan de verzegeling is verbroken, zijn niet retourneerbaar.
  • Producten die door kopen-of-ruilen.nl zijn vervaardigd volgens de specificaties van de koper.
  • Producten die speciaal door kopen-of-ruilen.nl zijn ingekocht met toestemming van de koper.
  • Producten van persoonlijke aard die vanwege hun aard niet kunnen worden teruggezonden, zoals ondergoed, sokken of lingerie.
  • Producten die na het mengen van samenstellingen zijn veranderd.
  • Producten die snel bederven of verouderen.
  • Producten waarvan de prijs afhankelijk is van prijsschommelingen op financiële markten waarop kopen-of-ruilen.nl geen invloed heeft.
  • Losse kranten, toegangstickets en tijdschriften.
  • Verzegelde audio- en video-opnamen en computerprogrammatuur waarvan de verzegeling na levering is verbroken.
  • Tijdsgebonden producten, zoals concertkaartjes of losse tijdschriften.
  • Hygiëneartikelen waarvan de verzegeling is verbroken.
  • Aanbiedingen in de webshop die bij aankoop duidelijk als niet-retourneerbaar zijn aangegeven.
  • Artikelen die door de koper zijn uitgepakt en gemonteerd; in dat geval vervalt het retourrecht.

Schade geleverd product

Kopen-of-ruilen.nl doet er alles aan om je bestelling in de juiste staat bij jou te bezorgen. De bestelde producten doorlopen een bestel- en bezorgtraject waarin mensen en machines samenwerken. Hoewel we ons best doen, kan er soms iets misgaan in dit proces.

Kopen-of-ruilen.nl behandelt je bestelling met zorg en verpakt deze zo dat het alle gebruikelijke handelingen in het bezorgtraject kan doorstaan. Toch kan het voorkomen dat er tijdens het traject schade ontstaat aan het product.

Let op! Wij verkopen producten die in verschillende conditiegroepen zijn ingedeeld. De schade aan het geleverde product moet tijdens het bezorgtraject zijn ontstaan. Deze schade, gebruikssporen of incompleetheid moeten nieuw zijn en afwijken van wat in de productbeschrijving op de webshop van kopen-of-ruilen.nl staat vermeld.

Bij schade aan het product kun je gebruikmaken van het retourenformulier.

Incompleet geleverd product

Tijdens het verzamelen van je bestelling is er iets misgegaan, of is er tijdens het bezorgproces iets gebeurd waardoor je bestelling incompleet is geleverd. Kopen-of-ruilen.nl zorgt ervoor dat de ontbrekende onderdelen alsnog bij je worden bezorgd.

Let op: we werken met een 70% op=op assortiment. Als het ontbrekende artikel niet meer beschikbaar is, zoeken we samen met jou naar een passende oplossing.

Is je product incompleet? Gebruik dan het retourformulier om dit te melden.

Verkeerd geleverd product

Kopen-of-ruilen.nl heeft per ongeluk het verkeerde product geleverd. Hoewel we zorgvuldig te werk gaan bij het picken van orders, kan het soms voorkomen dat een verkeerd product wordt geleverd.

We zorgen ervoor dat het juiste product alsnog bij je wordt bezorgd, zonder dat je hier extra kosten voor betaalt. Je hebt altijd het recht om het verkeerde product kosteloos te retourneren.

Is het door jou bestelde product ondertussen uitverkocht? Dan zoeken we samen met jou naar een passende oplossing en kunnen we meerdere voorstellen doen.

Heb je een verkeerd product ontvangen? Gebruik dan het retourformulier om dit te melden.

Wanneer er tijdens de bezorging iets is misgegaan met je bestelde product, volg dan deze stappen:

  • Neem binnen 24 uur (exclusief weekend) contact met ons op via het retourformulier.
  • Vul alle gevraagde gegevens in het retourformulier in.
  • Beschrijf de schade, verkeerde levering of ontbrekende onderdelen van het product bij de opmerkingen, vooral als dit op de foto’s niet duidelijk te zien is.
  • Bij een bestelling met meerdere producten vul je alleen het SKU-nummer in van het product dat je wilt retourneren. Het SKU-nummer is bedoeld voor het papieren retourformulier.
  • Maak duidelijke foto’s van de schade, het verkeerde product of de ontbrekende onderdelen.
  • Upload deze foto’s in het retourformulier en klik op verzenden.
  • Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de zaak af te handelen.

Pakket is zoek geraakt

Wij zijn afhankelijk van de pakketbezorgdiensten en logistieke partners waarmee wij samenwerken en hebben geen direct toezicht of invloed op hun handels- en bezorgproces. Zodra wij je bestelling aan deze bezorgdiensten overhandigen, gelden hun voorwaarden voor de levering.

Als je bestelling vertraagd is, neem dan eerst contact op met de betreffende bezorgdienst.

Is het pakket tijdens het bezorgtraject kwijtgeraakt? Wij hanteren een wachttijd van 30 dagen. Als het pakket dan nog niet is gevonden, storten wij het door jou betaalde bedrag, inclusief verzendkosten, terug op het rekeningnummer dat je bij je bestelling hebt opgegeven.

Meld een zoekgeraakt pakket telefonisch bij onze klantenservice.

Openingstijden magazijn

DagOpeningstijden
Maandag11.00 – 17.00 uur
Dinsdag11.00 – 17.00 uur
Woensdag11.00 – 17.00 uur
Donderdag11.00 – 17.00 uur
Vrijdag11.00 – 17.00 uur
ZaterdagGesloten
ZondagGesloten

Lunchpauze magazijn: 12.00 – 13.00 uur (gesloten)
Feestdagen: Kantoor en magazijn gesloten

Kopen-of-ruilen.nl

Scroll to Top

IETS VERKOPEN:

Als particulier of zakelijke verkoper kunt u via dit verkoopformulier iets te koop aanbieden aan Kopen-of-ruilen.nl. De webshop is altijd op zoek naar interessante handel die een meerwaarde kan bieden. U kunt één of meerdere verkoopvoorstellen indienen of een partij producten aanbieden. Wanneer u een partij aanbiedt met verschillende producten, kunt u dit specificeren in de beschrijving. Mocht het niet lukken om alle producten in één verkoopvoorstel te vermelden, dan kunt u gebruikmaken van een tweede of derde verkoopvoorstelformulier.

Verkoopvoorwaarden? Klik hier.